ИТ-защита конфиденциальной информации

Любая компания получает от своих клиентов и пользователей частную информацию, которая необходима для полноценной работы и аналитики. При этом пользователь должен дать согласие на сбор и обработку данных, иначе будет нарушено законодательство, а именно ФЗ 154.

Какие данные считаются конфиденциальными

Такими данными считается вся передаваемая пользователем информация о нем. Бывают и исключения, для которых требуется отдельное соглашение. Для аналитики, которую планируется публиковаться в открытых или закрытых источниках, требуются практически все данные, кроме ФИО.
В таких случаях пользователей заранее оповещают о том, какие данные, с какой целью и где именно будут опубликованы. Составляется специальный документ для получения согласия на использование указанной компанией информацией.
К внутренней информации относятся заработные платы, счет сотрудников, база паролей и логинов для входа во внутреннюю систему, алгоритмы поиска партнеров, рекламодателей, инвесторов.

Зачем нужна защита конфиденциальной информации

Защита информации – одно из главных преимуществ компании. Это вызывает доверие потенциальных и существующих клиентов, что побуждает их к дальнейшему сотрудничеству.
Главные преимущества компаний, обеспечивающих безопасность данных пользователей:

• Новые проекты, разработки, аналитика и другие внутренние процессы компании имеют большую ценность для ее развития. Защита служебной информации гарантирует наличие уникальных технологий, которые кардинально отличаются от конкурентных.
• Внутренняя информация не ограничивается процессами внутри организаций. Ценность также представляют базы клиентов и сотрудников, методы переговоров с другими компаниями, список поставщиков. Если эти данные будут разглашены, организация потеряет огромные суммы.
• Для иностранных клиентов крайне важна защита секретной информации, особенно для контрагентов. Обеспечивая ее сохранность, вы не только получаете доверие клиентов, но и придерживаетесь установленного законодательства о передаче данных третьим лицам. Любая утечка информации является ответственностью именно вашей организации.
• Российское законодательство четко регулирует все процессы, связанные с информацией компании и ее клиентов. В случае каких-либо проблем с безопасностью данных вы можете оказаться в суде и получить крупный штраф. Качественная защита позволяет избежать неприятных последствий на законодательном уровне.

Защита информации на пк обеспечивает стабильную работу сотрудников, введение новых технологий и уникальных проектов, отсутствие проблем с законодательством.

Как обеспечить защиту персональной информации

Mira-comp предлагает несколько вариантов защиты информации в компании, однако перед началом работы мы проводим несколько подготовительных этапов:

• Аудит документов, регулирующих получение, права на владение, передачу данных.
• Аудит систем безопасности.
• Выявление точек роста в защите конфиденциальной информации.

После этого мы предлагаем один из вариантов работы или же их комплекс.

Регулирование процессов, связанных с информацией, с помощью документов

Этот способ поможет обезопасить компанию от неправомерных исков клиентов, а также четко разграничит права всех сотрудников. Кроме того, правильная документация обязательно должна присутствовать и в договоре с пользователями о получении и использовании их данных.

Что мы будем делать:

1. Составим рекомендации по созданию или корректировке документов.
2. После согласования с вами приступим к созданию документации или внесем требуемые правки.
3. Проведем консультацию по дальнейшей публикации и использованию документов.

Какие документы обязательно должны быть у компании:

• соглашение о неразглашении;
• положение о защите конфиденциальности;
• внутренние документы, регулирующие процессы передачи и использования информации.

После составления всех документов мы проведем анализ результата и уровня защиты конфиденциальных данных в организации.

Совершенствование внутренней системы

Практическая защита компьютерной информации – более эффективный способ. Для этого мы проведем следующие работы:

1. Найдем всех сотрудников, которые имеют доступ к конфиденциальным данным. С ними рекомендуется подписать соглашение о неразглашении.
2. Проведем анализ того, как информация проходит по различным системам компании, как она используется, есть ли утечки.
3. Создание единой внутренней системы для общения сотрудников.
4. Проанализируем степень безопасности паролей, при необходимости введем новую систему паролей и шифрования данных.
5. Обновим способы защиты информации в компьютерных системах. Введем современные системы для обеспечения безопасности при атаках и попытках взлома.

Mira-comp – это сообщество профессионалов, которые всегда готовы помочь вам. Мы обеспечим безопасность секретных данных сотрудников и клиентов.