ИТ-аудит бизнес-процессов от фирмы Mira-comp

В 21 веке важно быть подкованным в сфере информационных технологий, ведь они очень плотно вошли в нашу жизнь. Но не каждый знает тонкости тех или иных процессов, особенно если совсем недавно начал заниматься бизнесом или работать с ИТ.

Из нашей статьи вы узнаете о том, что вообще такое — аудит бизнес-процессов, чем он отличается от простого аудита, нужна ли эта услуга конкретно вам, и что вас ждет в итоге.

Чем отличается ИТ-аудит в бизнесе от простого аудита

Принято считать, что в ходе процесса обычного аудита проводится диагностика всего бизнеса, проверка его соответствия разным спецификациям, ГОСТам и стандартам.

В то время, как ИТ аудит проверяет, как работают процессы компании, как распределяются и тратятся ресурсы, и как к этому всему относится заказчик, доволен ли он полученным результатом. После этого вам не только предлагают решение всех проблем, варианты для оптимизации или же анализ работы компании, но и готовый набор решений и инструментов, с помощью которого вы сможете самостоятельно разобраться с проблемами компании и автоматизировать процессы, для экономии своих денег и времени.

Как понять, что именно вам нужен ИТ-аудит бизнес-процессов

Вообще, можно обозначить несколько сценариев, при которых вам или вашей компании необходим такой вид аудита. К примеру:

• Если в функционировании вашего предприятия все в порядке. Вы работаете, как нужно. Нет никаких накладок или проблем с персоналом и оборудованием. Прибыль не скачет и держится на стабильном уровне. Эффективность работы хорошая.
• Если в работе вашей фирмы, наоборот, наблюдаются проблемы. Есть накладки с бюджетом, срывы сроков исполнения, заказчики постоянно отказываются от товара или же просто не довольно качеством или работой ваших сотрудников.

Что делать в таких ситуациях

Казалось бы, все хорошо, все работает и приносит прибыль, клиенты довольны. Зачем переживать, что-то менять и вообще вызывать у себя лишние проблемы? Любым бизнес-процессам нужна периодическая проверка или банальная профилактика. Время от времени нужно проверять, точно ли все хорошо работает, нет ли каких-то проблем или же сложностей на производстве.

Зачастую, люди очень поздно прибегают к помощи аудита бизнес-процессов на предприятии и идут к специалистам только тогда, когда все уже трещит по швам. Зачем до этого доводить?
Анализ работы вашей фирмы никогда не повредит и станет полезным. Даже, когда все с виду функционирует отлично. Никогда не поздно провести оптимизацию тех или иных процессов, сократить лишние затраты или же улучшить результаты производства.

Как проходит ИТ-аудит в конкретно бизнес-процессах

1. Для начала специалисты изучают все бизнес-процессы, которые использует компания. Собирают общие сведения о продукции, услугах, количестве работников, процедурах внутри производства и эффективности работы.
2. Дальше следует изучить всю статистику доходов и расходов. Все это делается для того, чтобы ни в коем случае не нарушить работу предприятия. Все-таки аудит бизнес-процессов компании нужен не только для обнаружения проблем, но и для создания способов их решения.
3. После этого следует разговор с сотрудниками фирмы для того, чтобы выяснить, какие проблемы имеются у персонала во время работы, как эти проблемы исправляются начальством, как вообще организовано функционирование компании изнутри.
4. Теперь на основе полученных данных можно проводить анализ информации. Искать слабые места, проблемы и не только. Специалисты пытаются разобраться, все ли работает так, как должно, и ищут слабые точки.
5. По полученным данным можно составить решение для проблем. Специалисты выносят вердикт и предлагают удобные для владельца компании способы решения проблем. Помимо этого, они составляют максимально подробный отчет о проведенном аудите, в котором указаны все способы оптимизации и автоматизации проблемных мест.

Что будет в результате

По итогу проведения внутреннего аудита бизнес-процессов предприятия будет предоставлен полный отчет, который включит в себя:

• Список проблем и слабых точек, из-за которых компания терпит неприятности или же убытки.
• Инструкция по их исправлению с советами и рекомендациями.
• Полная оценка рисков при применении тех или иных способов.

Как поступать с результатами аудита

Хоть мы и довольно детально объяснили весь процесс, все равно может быть не особо понятно, что же именно делать с результатом, как его применить на практике. Поэтому мы приведем вам пример:
Представим, что у нас есть фирмы, занимающаяся поиском работников для выполнения тех или иных строительных задач. Работодатели жалуются, что строители и рабочие не выходят на смену, опаздывают и вообще, мало мотивированы в исполнении своих обязанностей. Из-за этого фирма начинает терять своих клиентов и, соответственно, доход.
После аудита бизнес-процессов будет найдено не только слабое место, но и решение для проблемы.
Компании нужно как-то контролировать нахождение рабочих на объекте. При этом лучше будет исключить человеческий фактор, ведь он может ошибаться. Тогда специалисты предлагают, что можно сделать в таком случае. Необходимо приложение, которое будет контролировать наличие сотрудника на рабочем месте.
Компания Mira-comp не просто ищет решение проблемы, но и помогает им воспользоваться. Наши специалисты быстро, грамотно и ответственно подходят к решению проблем у любых предприятий или фирм, вне зависимости от их размера. Мы работаем по всей России и уникально подходим к поиску решений конкретно для вашего бизнеса.
Соглашаясь на сотрудничество с нами, вы избавляете себя и свою компанию от проблем и уязвимостей.