Аудит – это независимый анализ документации компании и ее деятельности с целью определения достоверности, результативности и соответствия законодательным нормам с выдачей заключения о проведенной проверке.
Владельцы бизнеса в первую очередь заинтересованы в проведении аудита, так как он показывает реальную картину деятельности их компании.
Аудиторский анализ позволяет руководителям:
- узнать верно ли проводится ИТ-защита данных организации;
- позволяет убедиться в правильности принимаемых решений или вовремя их скорректировать;
- устранить ошибки и нарушения в сфере ИТ-безопасности;
- контролировать правильность полученных данных;
- позволяет избежать проблем с законодательством и иными контролирующими органами.
В зависимости от того кто проводит аудит, выделяют:
- Внутренний проводится сотрудниками компании или компанией оказывающей услуги аутсорсинга.
- Внешний проводится аудиторской компанией.
Также он может быть:
- обязательным, который предусмотрен законодательными актами;
- самостоятельный, который проводится по желанию самого владельца компании.
По времени он может быть:
- первоначальным – организуется впервые;
- согласованным – проходит второй раз или на регулярной основе;
- оперативным – быстрый аудит, с целью дать общую оценку системе ИТ-защиты.
По методу проверки выделяют:
- сплошной – досконально проверяется абсолютно вся информация;
- выборочный – аудиту подвергается только определенная часть информации;
- комбинированным – детально проверяются самые уязвимые области, остальное исследуется более поверхностно.
Анализ результатов проведения аудита
После того, как было выбрано кто проводит аудит, и в какой форме он будет проводиться, а также после непосредственно проведения исследования, наступает этап анализа.
На этом этапе информации получено очень много и на ее переработку может уйти очень много времени. Чтобы сделать оценку быстро, стоит воспользоваться автоматизацией данных. Она увеличивает результативность работы всех аудиторов, меняет взгляд на мониторинг и помогает понять деятельность компании более глубоко.
Преимущества автоматизации и командной работы заключаются в:
- Сокращается время на проведение аудита. Получив данные можно принять основные решения еще до доскональной проверки. Найти самые слабые места и оценить возможные риски и угрозы.
- Уменьшение расходов в долгосрочном периоде. При помощи автоматизации можно постоянно проводить анализ и своевременно устранять риски.
- Рост результативности таких проверок. Регулярно собирая информацию можно делать более глубокие и верные выводы.
- Введении инноваций.
После того как вся информация собраны и отчеты готовы, руководитель должен провести презентацию для главного директора компании. Чтобы это сделать он должен быть полностью уверен в компетентности сотрудников или компании, которая провела аудит и сделала отчеты.
Так к сотрудникам предъявляются следующие требования:
- умение обосновывать выводы;
- отсутствие замечаний во время выполнения работы;
- умение выполнять аудиторский план;
- соответствие сотрудника этическим требованиям;
- постоянное повышение квалификации;
- отсутствие замечаний от сторонних аудиторов.
Оценка аудиторской проверки проходит по следующим критериям:
- Результативность — это выполнение задачи не зависимо от стоимости и средств для ее достижения. Это может выражаться в отсутствии замечаний и согласии применять полученные рекомендации.
- Эффективность означает принятие лучшего решения из всех имеющихся, т.е. здесь учитывается стоимость достижения цели. К основным чертам эффективности можно отнести – соблюдение бюджета и сроков проверки, своевременное нахождение уязвимостей, повышение квалификации, введение новых цифровых технологий.
- Качество — соблюдение всех норм и правил проведения аудита.
- Количество. Сюда можно отнести – выявление ошибочного расходования бюджета компании; определение количества найденных угроз; срок выполнения аудита.
На самом деле существуют разные критерии оценки аудита. Кто-то оценивает по всем вышеперечисленным параметрам, кто-то выбирает для себя только те, которые важны именно для их компании.
Услуги компании Mira-comp
Наша компания оказывает услуги в области ИТ-безопасности, защиты Гостайны, оказываем ИТ-поддержку, проводим ИТ-аудит и ИТ-аутсорсинг вашего бизнеса. А также занимаемся продажей компьютерного оборудования.
Полный перечень услуг, который оказывает наша компания по ИТ-безопасности можно посмотреть на нашем сайте: https://mira-comp.ru.