+7 (495) 544-43-04

Как происходит передача сотрудников на аутсорсинг

22.12.2022

На сегодняшний день для большинства организаций ИТ-аутсорсинг стал самым востребованным методом оптимизации рабочего процесса.

Аутсорсинг представляет собой полную или частичную передачу задач и работ предприятия на выполнение сторонней компании. Это может быть обслуживание компьютерной техники и серверов, установка ПО и многое другое.

При этом аутсорсинг решает следующие задачи:

  • снижает расходы на содержание большого штата сотрудников;
  • повышает качество, выполняемых задач;
  • экономит время, предоставляя возможность заниматься исключительно основной деятельностью компании.

Польза и преимущества ИТ-аутсорсинга

Для того чтобы стало понятно, почему компании пользуются услугами аутсорсинга, расскажем об основных его плюсах:

  1. Снижение расходов на ИТ-обслуживание.
  2. Возможность полного контроля над всеми процессами работы в режиме 24/7.
  3. Обучение и консультации собственному персоналу предоставляют профессионалы ИТ-сферы.
  4. Получение актуальной информации обо всех новинках в области информационных технологий.
  5. Обеспечение бесперебойного выполнения задач.
  6. Оперативно подстраивается под рост или снижение объемов работы компании.
  7. Ответственность несет исполнитель согласно составленному договору.
  8. Получение услуг от высококвалифицированных сотрудников, постоянно повышающих свой уровень.

Разновидности ИТ-аутсорсинга

В сфере информационных технологий принято выделять три основных вида аутсорсинга:

Ресурсный Сервисный Стратегический
Организация получает сотрудников на определенное время.
При этом полное управление берет на себя, и сама несет всю ответственность
Исполнитель отвечает и несет ответственность только за определенный вид работы, в рамках заключенного договора Полная передача работ в ИТ-сфере аутсорсинговой компании.
Сюда входит аудит и консалтинг.
Исполнитель несет всю ответственность за сопровождение информационной сферы заказчика

Штатный или сторонний сотрудник ИТ-отдела?

Не каждая компания в состоянии нанять целый штат собственных сотрудников, нести все соответствующие расходы на налоги, заработные платы, больничные, обучение и повышение квалификации.
А если ваша компания не связана с ИТ-технологиями, то иметь таких специалистов совершенно нецелесообразно.

Сравним штатных сотрудников с аутсорсерами:

Параметр сравнения Собственный специалист Специалист аутсорсинговой компании
Безопасность в области ИТ Существует большая опасность подкупа штатного сотрудника, которая приведет к утечке информации и нанесению ущерба организации Аутсорсинговая компания несет полную ответственность за неразглашение информации с юридической и финансовой стороны
Быстрота реагирования Находится в организации и способен оперативно реагировать на появляющиеся проблемы Работа нацелена на исключение возможности появления проблем
Управление Для достижения результата можно использовать штрафные санкции Правильно составленный договор гарантирует качественное выполнение работ
Кадровые перестановки Поменять сотрудников затратно и юридически сложно Вы получаете услуги, не заботясь о том, кто их выполняет. Важен только результат

Процедура перехода на аутсорсинг

Перед заключением договора с аутсорсинговой компанией необходимо детально подготовиться.

Процедура перехода имеет следующим порядок:

  • принятие решения исходя из стратегий и экономической ситуации организации;
  • выбор одной или более аутсорсинговых компаний;
  • составление договора и его подписание;
  • процесс перехода;
  • управление согласно условиям договора;
  • продление или расторжение договора.

При переходе на сотрудничество с аутсорсинговой компанией следует ставить долгосрочные цели и следить за результатами. Так можно наблюдать за эффективностью такого сотрудничества и принимать решение о продолжении или прекращении договора.

Показателями неэффективной деятельности может быть:

  • снижение результативности работы из-за отсутствия обновлений ПО или его постоянного сбоя;
  • низкоскоростной интернет не из-за провайдера;
  • плохо настроенная телефонная связь;
  • отсутствие знаний и навыков для слияния нового ПО и обновления ИТ-инфраструктуры;
  • нет возможности выполнять большой объем параллельных работ даже при условии наличия опытного системного администратора в собственном штате.

Самыми часто встречающимися трудностями при переходе бывают:

  1. Грамотно прописать все процессы взаимодействия заказчика и исполнителя.
  2. Поведение штатных сотрудников, которые были не готовы к такому переходу.
  3. Период обучения сотрудников новым правилам и условиям работы.

Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию?

Компаний, предоставляющих аутсорсинговые услуги очень много. Поэтому важно тщательно изучить каждую из них. Чтобы не ошибиться советуем внимательно относиться к следующим моментам:

  • продолжительность работы компании;
  • наличие хороших и плохих отзывов;
  • широта оказываемых услуг (чем шире, тем более выгодна для вас компания, так как ваш бизнес постепенно будет расти);
  • подробное описание гарантий и обязательств;
  • стоимость (хорошие ИТ-специалисты не могут стоить подозрительно дешево).

Услуги компании Mira-comp

Наша компания оказывает услуги в области ИТ-безопасности и защиты Гостайны. Мы оказываем ИТ-поддержку и ИТ-аудит, а также занимаемся продажей компьютерного оборудования.

Мы проводим ИТ-аутсорсинг офисов, серверов, предприятий и информационной безопасности. Полный перечень услуг, который оказывает наша компания по ИТ-аутсорсингу, можно посмотреть на нашем сайте: https://mira-comp.ru.

MIRA достижения:

10 лет отличной работы на
рынке ИТ

100+ ключевых клиентов

Высококвалифицированные ИТ
специалисты

Лучшее в России оборудование

    Оставьте заявку на бесплатную консультацию!






    MIRA доверяют: