При этом аутсорсинг решает следующие задачи:
- снижает расходы на содержание большого штата сотрудников;
- повышает качество, выполняемых задач;
- экономит время, предоставляя возможность заниматься исключительно основной деятельностью компании.
Польза и преимущества ИТ-аутсорсинга
Для того чтобы стало понятно, почему компании пользуются услугами аутсорсинга, расскажем об основных его плюсах:
- Снижение расходов на ИТ-обслуживание.
- Возможность полного контроля над всеми процессами работы в режиме 24/7.
- Обучение и консультации собственному персоналу предоставляют профессионалы ИТ-сферы.
- Получение актуальной информации обо всех новинках в области информационных технологий.
- Обеспечение бесперебойного выполнения задач.
- Оперативно подстраивается под рост или снижение объемов работы компании.
- Ответственность несет исполнитель согласно составленному договору.
- Получение услуг от высококвалифицированных сотрудников, постоянно повышающих свой уровень.
Разновидности ИТ-аутсорсинга
В сфере информационных технологий принято выделять три основных вида аутсорсинга:
Ресурсный |
Сервисный |
Стратегический |
Организация получает сотрудников на определенное время.
При этом полное управление берет на себя, и сама несет всю ответственность |
Исполнитель отвечает и несет ответственность только за определенный вид работы, в рамках заключенного договора |
Полная передача работ в ИТ-сфере аутсорсинговой компании.
Сюда входит аудит и консалтинг.
Исполнитель несет всю ответственность за сопровождение информационной сферы заказчика |
Штатный или сторонний сотрудник ИТ-отдела?
Не каждая компания в состоянии нанять целый штат собственных сотрудников, нести все соответствующие расходы на налоги, заработные платы, больничные, обучение и повышение квалификации.
А если ваша компания не связана с ИТ-технологиями, то иметь таких специалистов совершенно нецелесообразно.
Сравним штатных сотрудников с аутсорсерами:
Параметр сравнения |
Собственный специалист |
Специалист аутсорсинговой компании |
Безопасность в области ИТ |
Существует большая опасность подкупа штатного сотрудника, которая приведет к утечке информации и нанесению ущерба организации |
Аутсорсинговая компания несет полную ответственность за неразглашение информации с юридической и финансовой стороны |
Быстрота реагирования |
Находится в организации и способен оперативно реагировать на появляющиеся проблемы |
Работа нацелена на исключение возможности появления проблем |
Управление |
Для достижения результата можно использовать штрафные санкции |
Правильно составленный договор гарантирует качественное выполнение работ |
Кадровые перестановки |
Поменять сотрудников затратно и юридически сложно |
Вы получаете услуги, не заботясь о том, кто их выполняет. Важен только результат |
Процедура перехода на аутсорсинг
Перед заключением договора с аутсорсинговой компанией необходимо детально подготовиться.
Процедура перехода имеет следующим порядок:
- принятие решения исходя из стратегий и экономической ситуации организации;
- выбор одной или более аутсорсинговых компаний;
- составление договора и его подписание;
- процесс перехода;
- управление согласно условиям договора;
- продление или расторжение договора.
При переходе на сотрудничество с аутсорсинговой компанией следует ставить долгосрочные цели и следить за результатами. Так можно наблюдать за эффективностью такого сотрудничества и принимать решение о продолжении или прекращении договора.
Показателями неэффективной деятельности может быть:
- снижение результативности работы из-за отсутствия обновлений ПО или его постоянного сбоя;
- низкоскоростной интернет не из-за провайдера;
- плохо настроенная телефонная связь;
- отсутствие знаний и навыков для слияния нового ПО и обновления ИТ-инфраструктуры;
- нет возможности выполнять большой объем параллельных работ даже при условии наличия опытного системного администратора в собственном штате.
Самыми часто встречающимися трудностями при переходе бывают:
- Грамотно прописать все процессы взаимодействия заказчика и исполнителя.
- Поведение штатных сотрудников, которые были не готовы к такому переходу.
- Период обучения сотрудников новым правилам и условиям работы.
Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию?
Компаний, предоставляющих аутсорсинговые услуги очень много. Поэтому важно тщательно изучить каждую из них. Чтобы не ошибиться советуем внимательно относиться к следующим моментам:
- продолжительность работы компании;
- наличие хороших и плохих отзывов;
- широта оказываемых услуг (чем шире, тем более выгодна для вас компания, так как ваш бизнес постепенно будет расти);
- подробное описание гарантий и обязательств;
- стоимость (хорошие ИТ-специалисты не могут стоить подозрительно дешево).
Услуги компании Mira-comp
Наша компания оказывает услуги в области ИТ-безопасности и защиты Гостайны. Мы оказываем ИТ-поддержку и ИТ-аудит, а также занимаемся продажей компьютерного оборудования.
Мы проводим ИТ-аутсорсинг офисов, серверов, предприятий и информационной безопасности. Полный перечень услуг, который оказывает наша компания по ИТ-аутсорсингу, можно посмотреть на нашем сайте: https://mira-comp.ru.