+7 (495) 544-43-04
+7 (495) 544-43-04

Как правильно использовать презентационное оборудование

24.01.2023

Сегодня ни одно деловое мероприятие не проходит без использования презентационного оборудования. Оно позволяет визуализировать информацию и лучше воздействовать на аудиторию.

Поэтому презентационное оборудование всегда используется там, где нужно усилить восприятие:

  • на бизнес-встречах и деловых переговорах;
  • во время пресс-конференций;
  • на рабочих совещаниях;
  • на семинарах и лекциях;
  • на презентациях продуктов и услуг компании;
  • в учебных заведениях.

Виды и применение презентационного оборудования

Презентационное оборудование на сегодняшний день имеет очень много разновидностей. Среди большого многообразия оборудования можно выделить основное:

  1. Проектор. С его помощью происходит демонстрация видеороликов, таблиц, графиков, текста, рисунков. Важно, чтобы проектор имел достаточное количество разнообразных выходов. Это позволит с легкостью подключить его к любому оборудованию. При выборе важно обращать внимание на уровень шума.
  2. Экран. При выборе нужно исходить из размера, который вам нужен и типа проекции (фронтальная или обратная). А также обратить внимание на крепление (настенный экран или с креплением на штатив). Кроме того, экраны могут быть с ручным сворачиванием и разворачиванием или автоматизированными.
  3. Доска. Работает совместно с компьютером, соответствующим ПО и проектором. Очень удобное и популярное интерактивное устройство.
  4. Маркер. Входит в состав определенных моделей досок.
  5. Акустика. Оборудование должно иметь качественный звук, без помех и резонансных звуков.
  6. Микрофон. Необходим в больших помещениях или с большим количеством слушателей.
  7. Плазменная панель. Благодаря большому размеру может выступать монитором для ноутбука, который транслирует презентацию.

По типу проекции выделяют фронтальную и обратную.

Фронтальная Обратная
Имеет широкий угол обзора, но требует хорошей подсветки, так как внешнее освещение снижает контрастность изображения. Менее широкий угол обзора, лучше использовать в длинных, узких залах.
Менее чувствительны к внешнему освещению.
Необходимо или специальное помещение для размещения проектора, или возвышенная платформа в конце зала.
Важно помнить, что проектор в зале создает шум, луч от проектора не должен перекрываться, а специальное помещение должно хорошо вентилироваться.		 Экраны с обратной проекцией могут быть жесткими и гибкими. При этом жесткие требуют дополнительного пространства за экраном.
Также нуждаются в хорошей вентиляции помещения.

Какой тип проекции выбрать зависит от самой презентации. Если это записанная презентация, то подойдет любой вариант проекции. Если презентация предполагает наличие ведущего, взаимодействующего с аудиторией, то лучше использовать обратный тип проекции.

Презентационное оборудование действительно насчитывает очень большое количество устройств. Тем не менее очень часто для донесения информации достаточно одной интерактивной доски.

Рассмотрим подробнее виды демонстрационных досок.

Разновидность доски Описание
Магнитно-маркерная Самая популярная, удобная и простая в использовании доска. На ней можно писать специальным маркером, либо прикреплять документы и рисунки при помощи магнитов.
Флипчарт Магнитно-маркерная доска с основанием в виде треногой опоры. Отличительная особенность – наличие бумажных листов и возможность их переворачивать.
Пробковая Крепится на стену. Мягкая, пористая поверхность пробкового дерева идеально подходит для крепления бумажной информации с помощью кнопок. Долговечные и качественные.
Текстильные Поверхность из ткани предназначена для крепления на кнопки распечатанной информации.
Школьные Предназначены для трансляции необходимой информации мелом.

Как правильно настроить и использовать презентационное оборудование?

Для того чтобы любое мероприятие прошло успешно, необходимо правильно установить и настроить оборудование. Важно все, от размещения стульев, экрана и проектора, до освещения в помещении и цвета используемого маркера.
Также важно, чтобы во время выступления не было никаких проблем с запуском презентации и звуком.

Необходимо заранее научиться пользоваться оборудованием, правильно настроить все параметры и предварительно протестировать оборудование в месте выступления.

Итак, при подготовке к проведению презентации, необходимо:

  1. Правильно установить экран. Экран должен располагаться на оптимальной высоте, чтобы он был виден с любого места в зале. Кроме того, необходимо просчитать высоту и ширину экрана, подходящего под условия помещения. Если зал очень большой, возможно понадобиться несколько экранов.
  2. Расстановка зрительных мест. После того как экран установлен следует проверить оптимальность рассадки.
  3. Использовать звукоусилительную технику. Если презентация рассчитана не на маленькую группу людей, которых можно разместить за одним небольшим столом, то использование микрофонов и колонок становится обязательным.
  4. Подготовить место для размещения пульта управления, контроллеров и прочих устройств.
  5. Предусмотреть дополнительные кабели, удлинители, переходники, блоки электропитания.

Услуги компании Mira-comp

Мы оказываем услуги в области ИТ-безопасности и защиты Гостайны. Мы предоставляем ИТ-поддержку, проводим ИТ-аудит и ИТ-аутсорсинг вашего бизнеса. Кроме того, оказываем услуги по продаже компьютерной техники и сопутствующего оборудования.

С полным перечнем продукции и услуг, можно ознакомиться на нашем сайте: https://mira-comp.ru.

MIRA достижения:

10 лет отличной работы на
рынке ИТ

100+ ключевых клиентов

Высококвалифицированные ИТ
специалисты

Лучшее в России оборудование

    Оставьте заявку на бесплатную консультацию!






    MIRA доверяют: