Аудиторская проверка – важная процедура для каждого IT-предприятия. В этой статье рассмотрим, как лучше организовать аудит и что именно для этого потребуется.
10 лет отличной работы на
рынке ИТ
06.02.2023
Аудиторская проверка – важная процедура для каждого IT-предприятия. В этой статье рассмотрим, как лучше организовать аудит и что именно для этого потребуется.
Перед проведением аудита следует определиться с его целью и выбрать компанию, которая его выполнит.
Рассмотрим основные виды аудита.
| Вид аудита | Цель | Особенности |
| Экспресс | Узнать количество устройств на стороне заказчика, какие используются системы, насколько хорошо работает автоматизация процессов | Не является отдельной услугой. Проводится в рамках обслуживанию ПО или иных услуг, поэтому этот аудит обычно не оплачивается |
| Обследование | Сбор информации о ПО | Проводится перед обновлением ПО и внедрению изменений в инфраструктуру |
| Комплексный | Полноценный анализ всей организации для изучения соответствия данных современным требованиям к конкурентноспособному бизнесу | Включает все то, что анализируется в других видах аудита |
| Бизнес-процессов | Оптимизация бизнес-процесса, его совершенствование и ускорение | Может проводиться для одного или нескольких процессов. Включает анализ документов, относящихся к бизнес-процессу |
| Экспертная оценка | Сокращение затрат, увеличение маржи и выявление наиболее прибыльных услуг | Анализ расходов на проекты, услуги и ПО |
| Технической части | Анализ и оптимизация инфраструктуры | Объектом исследования всегда является только один элемент инфраструктуры |
| Критерия | Исследование и улучшение конкретной области компании | Разделяется на множество подвидов: аудит безопасности, документооборота и другие |
Чтобы точно определиться с видом аудита, необходимо понять, какой необходим результат и в чем именно требуются улучшения. Если четко определить это невозможно, следует воспользоваться услугой комплексного аудита.
Следующий этап – выбор компании-аудитора. Тут не стоит руководствоваться только ценовой политикой, уделять внимание лучше отзывам, портфолио и опыту работы. Чем старше компания, тем ее сотрудники более компетентны.
Работа разбивается на несколько этапов:
План аудита составляется на основании сроков, особенностей компании, уровня квалификации и количества сотрудников в команде, глубины проверки данных. Он обязательно согласуется с заказчиком до начала работы.
Что должно присутствовать в плане:
Самая частая ошибка со стороны заказчика заключается в отказе сотрудничества с другой компанией. В таком случае аудитом занимаются постоянные сотрудники, которые самостоятельно должны выявить ошибки и дать рекомендации.
Стоит учитывать, что сотрудники собственной фирмы редко замечают ошибки и не могут дать полные рекомендации по улучшению работы, так как проводят оценку субъективно. Это связано не только с желанием скрыть недостатки в своей работе, но и с неспособностью заметить их в том, к чему работники уже привыкли.
Со стороны аудиторов ошибками могут стать:
При планировании обязательно согласовать с заказчиком все этапы, сотрудников, сроки и денежные затраты, а также объяснить их необходимость. Именно грамотное построенная связь с заказчиком обеспечивает половину успеха аудита.
Mira-comp оказывает услуги по всем видам аудита. Наши сотрудники проходят обязательную проверку квалификации, а также периодически посещают курсы по ее повышению.
В разделах «Отзывы» и «Портфолио» вы сможете найти примеры выполненных ранее работ, а также комментарии заказчиков. Мы всегда придерживаемся высоких стандартов качества.
Также мы оказываем услуги по аутсорсингу и продаже новейшего ПО.
10 лет отличной работы на
рынке ИТ
100+ ключевых клиентов
Высококвалифицированные ИТ
специалисты
Лучшее в России оборудование
